Näytteilleasettajan ohjeet

Aikataulu

Ilmoittautuminen paikan päällä

Näytteilleasettajat ilmoittautuvat Pestin INFO-pisteessä (sisäänkäynti 2T-ovesta) torstaina 14.1. klo 7.00 alkaen. Ilmoittautukaa mahdollisimman pian, kun saavutte kampukselle. Saatte ilmoittautumisen yhteydessä messukuoren, jossa ovat aterialiput ja tarkemmat ruokailuohjeet.

Saapuminen ja pysäköinti

Kampuksella on rajoitetusti pysäköintitilaa. Pysäköikää vain merkityille alueille, ei rakennusten välittömään läheisyyteen eikä ulko-ovien eteen.

Omia tavaroita voi tuoda sisään mistä tahansa pääsisäänkäynnistä. Isommat kuljetukset kannattaa tuoda R-ovesta. Oven eteen saa pysäköidä vain tavaroiden purkamisen ajaksi. Katso myös saapumisohjeet.

Rahti ja postilähetykset

Jos lähetätte tavaroita etukäteen, käyttäkää tätä osoitetta:

Oulun yliopisto
Logistiikkakeskus/aulapalvelut/Pestipäivät
Biologintie 8, ovi 1F, Linnanmaa
90570 Oulu

Merkitkää lähetykseen yrityksenne nimi. Silloin tavarat on helppo noutaa keskusaulan postituspisteeltä keskiviikkona 13.1. klo 15.45 asti tai torstaina 14.1. klo 8.15 alkaen. Jos lähetys saapuu yliopistolle jo aiemmin, sen voi noutaa Pestin järjestelytiimiltä.

Merkitkää takaisin lähetettäviin tavaroihin oikea postitusosoite. Takaisinlähetykset kulkevat keskusaulan postituspisteen kautta, joka on auki torstaina 14.1. klo 15.45 asti.

Osastokartta ja varustus

Osastokartta on ladattavissa sivun lopusta.

Osastopaikat ovat kooltaan 3 m × 1 m tai 3 m × 2 m. Jokaisella paikalla on roskakori ja jatkojohto. Pöydän ja tuolin saa maksutta yliopiston luentosalivarustuksesta, kun ne varataan ilmoittautuessa, ja ne ovat valmiina osastolla. Seinärakenteita ei sisälly paikkaan: tuokaa omat tai tilatkaa valmisosasto messurakentajalta (ks. hinnat). Osastolla saa olla kerrallaan enintään kuusi esittelijää.

Vuokratut valmisosastot. Jos olette vuokranneet rakenteet Maiseri Oy:ltä, rakenteet odottavat teitä messupäivänä valmiina. Rakenteita koskeviin kysymyksiin vastaa Maiseri Oy, Terhi Nisula, puh. 020 734 3844, [email protected].

Ruokailu, narikka ja verkkoyhteys

Ilmoittautumismaksuun sisältyvät aterialiput neljälle esittelijälle: neljä nippua, joissa on aamupala-, lounas- ja kahvilippu. Liput saa ilmoittautumisen yhteydessä.

Ruokailuista tulee tarkempaa ohjeistusta lähemäpänä tapahtumapäivää.

Messualueella on tapahtumapäivänä vartioitu narikka päällysvaatteille ja laukuille.

Kampuksella on avoin langaton verkko panOulu, joka ei vaadi tunnuksia tai rekisteröitymistä. Käytössä on myös eduroam (tarkistakaa tunnusmuoto omasta organisaatiostanne).

Opiskelijayhteyshenkilö

Jokaiselle yritykselle nimetään opiskelijayhteyshenkilö, jonka yhteystiedot ilmoitamme ennen tapahtumaa. Hän auttaa teitä paikan päällä 14.1. ja tarvittaessa jo rakennuspäivänä 13.1.

Turvallisuus ja tavaroiden säilytys

Messualuetta ei vartioida. Tuokaa arvotavarat, kuten tietokoneet ja näytöt, osastolle vasta torstaiaamuna 14.1.

Paloturvallisuuden vuoksi messualueelle ei saa tuoda kynttilöitä, tuikkuja tai muuta savuavaa.

Yritysesittely yritystietokannassa

Yritysesittely täytetään Pestin yritystietokantaan.